Положение о Корпоративном учебном центре.

 

На сегодняшний день становится очевидным простой факт, крупным организациям не обойтись без собственного учебного центра, если организация хочет быть конкурентоспособной. Поэтому мы выкладываем типовое положение о корпоративном учебном центре.

 

Положение о Корпоративном учебном центре.

 

 

  1. 1.   Общие положения

1.1.     Настоящее Положение является нормативным документом, определяющим место и зоны функциональной ответственности подразделения  в структуре________________________________________________________________________

1.2.     Данное Положение утверждается приказом ________________________________________________________________________________ Внесение изменений в данное Положение возможно в связи с  дополнениями и уточнениями при вводе других распорядительных и нормативных документов и осуществляется на основании распоряжения Председателя Правления ЗАО «ШИП».

1.3.     Данное Положение должны знать и выполнять сотрудники Центра корпоративного обучения (далее ЦКО), а также с ним должны быть ознакомлены все руководители структурных подразделений Холдинга.

1.4.     Данный документ хранится в соответствии с установленными правилами хранения нормативной документации.

 

 

  1. 2.   Название, структура подразделения и принципы управления в нем

2.1.     Название структурного подразделения: «Центр корпоративного обучения» (далее ЦКО).

2.2.     ЦКО является самостоятельным структурным подразделением Холдинга. Изменение структуры и штатной численности данного отдела, его расформирование или реструктуризация утверждается Председателем Правления ЗАО «ШИП» при согласовании с Начальником центра и Директором Финансовой дирекции.

2.3.     Структура ЦКО:

2.3.1.     Начальник ЦКО;

2.3.2.     Психолог-аналитик;

2.3.3.     Тренинг-менеджер.

2.4.     Начальник ЦКО подчиняется непосредственно Председателю Правления ЗАО «ШИП».

2.5.     Непосредственное руководство подразделением, распределение задач и обязанностей между его сотрудниками осуществляет Начальник ЦКО.

2.6.     В своей деятельности ЦКО руководствуется настоящим Положением, приказами и распоряжениями Председателя Правления ЗАО «ШИП», другими утвержденными распорядительными и нормативными документами, регламентирующими деятельность данного подразделения, а также действующим законодательством РФ.

 

 

  1. 3.   Основные цели деятельности Центра корпоративного обучения

3.1.     Построение системы наиболее эффективного использования трудовых ресурсов.

3.2.     Разработка системы мотивации персонала, ее совершенствование и адаптация к постоянно меняющимся внешним и внутренним условиям.

3.3.     Создание условий для удовлетворения потребностей сотрудников Холдинга в профессиональном развитии.

3.4.     Формирование Кадровой Политики как части корпоративной культуры Холдинга.

 

 

  1. 4.   Основные функции Центра корпоративного обучения

Для достижения поставленных целей на ЦКО возложены следующие функции:

4.1.     Организация процесса кадрового планирования руководителями подразделений:

4.1.1.     По количественному составу, перечню должностей;

4.1.2.     По уровню профессиональной компетенции.

4.2.     Участие в разработке и реализации мероприятий по построению Кадровой Политики Холдинга.

4.3.     Участие в разработке технологий проведения собеседований на различные вакансии, подготовка предложений по их изменению с целью набора персонала со скорректированными требованиями на основе анализа меняющихся требований к личностным и профессиональным характеристикам кандидатов.

4.4.     Разработка программ адаптации и сопровождения новых сотрудников в соответствии с местом и должностью, на которое они претендуют, с привлечением заинтересованных сторон.

4.5.     Реализация программ адаптации и сопровождения новых сотрудников, организация и координация действий всех участников.

4.6.     Разработка и реализация комплексных программ оценки персонала в подразделениях Холдинга по направлениям:

4.6.1.     Психологический климат, прогнозирование ситуаций;

4.6.2.     Текучесть и ротация кадров;

4.6.3.     Уровень квалификации и профессионализма сотрудников.

4.7.     Формирование и ведение банка данных об имеющихся кадровых резервах, как в карьерном аспекте, так и в квалификационном.

4.8.     Организация и проведение аттестаций сотрудников во всех подразделениях Холдинга и всех уровней подчиненности, их методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационных комиссий.

4.9.     Разработка программ обучения и повышения профессионального уровня для всех групп сотрудников (по профилю деятельности, по уровню подчиненности и ответственности), ведение централизованного планирования данных мероприятий с привлечением сотрудников различных подразделений, а также сторонних фирм, предлагающих услуги по обучению.

4.10.  Создание и ведение учебно-методической базы с целью введения в подразделениях систем самообразования.

 

 

  1. 5.    Взаимодействие с другими подразделениями ЗАО «ШИП»

ЦКО при выполнении своих функций взаимодействует с другими подразделениями Холдинга:

5.1.     ЦКО взаимодействует со всеми подразделениями по следующим вопросам:

5.1.1.     Разработка программ сопровождения и адаптации сотрудников, а также их реализация;

5.1.2.     Ротация сотрудников внутри подразделения и между ними;

5.1.3.     Аттестация и обучение сотрудников.

5.2.     С Отделом по работе с персоналом по вопросам:

5.2.1.     Разработка технологий и проведения собеседований с кандидатами;

5.2.2.     Разработка и участие в реализации первых этапов адаптации и вхождения новых сотрудников в должность;

5.2.3.     Обмен информацией по всем вопросам аттестации и ротации кадров.

5.3.     С Управлением бизнес-проектирования по вопросам:

5.3.1.     Формирования Кадровой Политики Холдинга;

5.3.2.     Изменения организационной структуры Холдинга и его подразделений, соответственно, прогнозирования вакансий, изменений штатных расписаний, ротации кадров.

5.4.     С Юридическим отделом по вопросам кадрового законодательства и решения возникающих трудовых споров.

5.5.     С Помощником Председателя Правления по вопросу ведения единой учебно-методической базы – «библиотеки».

 

 

  1. 6.    Права и обязанности сотрудников Центра корпоративного обучения

6.1.     Сотрудники ЦКО имеют право в рамках своей компетенции:

6.1.1.     Запрашивать в подразделениях Холдинга информацию и документы, необходимые для выполнения своих задач и функций.

6.1.2.     Участвовать в решении о приеме или увольнении, а также перемещении сотрудников Холдинга.

6.1.3.     Приобретать учебно-методические материалы в соответствии с утвержденным бюджетом подразделений и планов обучения;

6.1.4.     Представлять Холдинг на различных конференциях, семинарах по вопросам развития и обучения персонала.

6.2.     Сотрудники ЦКО обязаны:

6.2.1.     При оценке деловых и личных качеств сотрудников исходить только из официально полученных данных и материалов, и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни сотрудников.

6.2.2.     Своевременно докладывать Председателю Правления информацию о проблемных ситуациях в подразделениях, требующих его вмешательства.

6.2.3.     Качественно выполнять функции, указанные в данном Положении. 

 

Если вам стало интересно, посмотрите программу тренинга для руководителей
"Теория систем  в практике работы руководителя".
Единственный тренинг в городе, который рассказывает, как создавать самомотивирующиейся подразделения.