Тайм-менеджмент Эффективное управление временем руководителя

Те, кто добился выдающихся результатов, руководствовались стремлением созидать и добиваться совершенства ради самого совершенства. Те, кто удовлетворился посредственным результатом, руководствовались страхом отстать…

Джим Коллинз «От хорошего к великому»

Ведущий: Дмитрий Коткин

Продолжительность тренинга:

2 дня с 10.00 до 18.00

Эффекты программы – повышение качества жизни руководителя:

Сколько стоит время руководителя? Сколько стоит Ваше время? 100, 200, 1000 у.е.? А время, потраченное на то, что бы прочитать сыну сказку на ночь? Как оценить в у.е. 15 утренних минут, проведенных у изголовья любимого человека… и что вы готовы отдать за это? Решайте… Эффекты программы? Вам просто кто-то из близких скажет спасибо…

Особенности программы:

За свою жизнь я убедился, что всего больше и всего незаметней отнимают время разговоры с друзьями; друзья великие грабители времени...

Франческо Петрарка

  • Возможность кардинально изменить свой ритм жизни в организации;
  • используется системный подход, когда рассматриваются трудности в управлении временем группы в целом, а не отдельного участника;
  • в то же время – возможность выбрать каждому участнику наиболее эффективные для него технологи тайм-менеджмента;
  • рассматриваются реальные ситуации – «поглотители времени» в компании, что позволяет уже по ходу тренинга принимать участникам организационные решенияс точки зрения оптимизации работы компании;
  • тренинг построен таким образом, что все теоретические куски отрабатываются на практике, что ускоряет формирование навыка у участника;

Методика и формы обучения:

Кто выиграл время, тот выиграл все ...

Ж. Мольер

  • Концентрированный теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций;
  • Практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
  • Групповые обсуждения и игры;
  • Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы.

Программа тренинга:

1. Формулирование участниками своих целей на период тренинга

Несчастен человек, который не делает того, что он может, и берется за то, чего он не понимает.

И. Гете

2. Философия времени – философия жизни руководителя

Час ребенка длиннее, чем день старика.

Артур Шопенгауэр

  • Философия времени – сколько лет ты проживешь на самом деле?
  • Типы людей по восприятию времени и как это влияет на их эффективность.
  • Значение времени в управлении организацией
  • Где взять время на семью – почему самым главным людям достается меньше всего нашего времени

3. Энергия времени.

Когда заводят часы, они идут. Когда заводится человек, время в нём - останавливается.

Леонид С. Сухоруко

  • На что тратится наша энергия
  • Если выдалась свободная минутка, как заставить себя провести ее с пользой
  • Оценка своего энергетического потенциала и его распределения, на что тратится энергия и время руководителя

4. Время в организации - когда Хаос убьет твой бизнес.

Всякая экономия, в конечном счете, сводится к экономии времени.

К. Маркс

  • Основные «ловушки времени» в организации, «слепые пятна»
  • Основные функции менеджмента и их оптимизация для экономии времени
  • Коммуникации и принятие решений - оптимизация процессов для выявления временных ресурсов.
  • Организация взаимодействия между сотрудниками компании.
  • Как развитие компании зависит от законов термодинамики
  • Как противостоять хаосу, разрушающему твой бизнес – законы развития.

5. Планирование времени руководителя.

Темп времени измеряется мерой нашего нетерперния.

Михаил Драйшпиц

  • Принципы и правила планирования
  • Оперативное, тактическое и стратегическое планирование, расстановка приоритетов при планировании Жесткие», «гибкие», «бюджетируемые задачи», контекстное планирование
  • Кайрос – основа гибкого планирования, фиксация задач в ежедневнике

6. Повышение личной эффективности

За свою жизнь я убедился, что всего больше и всего незаметней отнимают время разговоры с друзьями; друзья великие грабители времени...

Франческо Петрарка

  • Личные ловушки времени;
  • «Драконы» поедающие наше время;
  • Техника «Швейцарского сыра», «Съедание лягушки»,
  • Как "съесть слона": поэтапное достижение цели.
  • Техника логотерапии
  • Техника dead-line, red-line

7. Подведение итогов. Круглый стол.

Критикуя, критикуй мнение, а не его автора.

Леонардо да Винчи

Методы и формы работы

Занятие проводится по схеме: теоретический блок – практическое отработка теории – групповое обсуждение, присваивание полученного опыта. В ходе занятий используются кейсы, пример из практики, истории развития крупных компаний, деловые игры, групповая и индивидуальная работа.